Đại hội thành lập Chi hội Đá quý SJA nhiệm kỳ 2020-2025 trực thuộc Hội Mỹ Nghệ Kim Hoàn Đá Quý Thành Phố Hồ Chí Minh được tiến hành một buổi chiều, ngày 25 tháng 10 năm 2020 tại Khách sạn Palace Sài Gòn thời gian từ 4h00 đến 17 h00.
Để góp phần thành công cho Đại hội, Ban tổ chức Đại hội đề nghị quý vị Đại biểu cùng thực hiện các yêu cầu sau:
1. Đại biểu về dự Đại hội phải là Hội viên có thư mời trực tiếp của Ban tổ chức, có mặt tại Khách sạn Palace Sài Gòn trước 15 phút theo giờ ghi trong thư mời. Nhận tài liệu và ổn định chỗ ngồi để Đại hội khai mạc đúng giờ quy định.
2. Đại biểu tập trung nghiên cứu văn kiện do Ban tổ chức phát hành để tham gia đóng góp ý kiến trong quá trình Đại hội theo sự điều hành của Đoàn chủ tịch Đại hội. Nội dung phát biểu không trùng lặp kéo dài, mỗi ý kiến tham gia phát biểu tại Đại hội từ 2-3 phút. Đại biểu phát biểu tại Hội trường phải đăng ký với Đoàn chủ tịch và Thư ký đoàn.
3. Âm thanh điện thoại di động ở chế độ rung, lịch sự khi nghe và trả lời điện thoại trong thời gian Đại hội làm việc, không hút thuốc lá trong hội trường.
4. Trong thời gian tiến hành Đại hội, Đại biểu nếu có công việc đột xuất không tiếp tục dự Đại hội thì xin báo cáo cho Ban tổ chức Đại hội.
5. Đại hội có điều gì cần trao đổi liên quan đến công việc của Đại hội xin gặp trực tiếp hoặc gửi thư cho Đoàn thư ký Đại hội để báo cáo Đoàn chủ tịch xem xét giải quyết.
6. Trang phục lịch sự áo trắng, quần tây có đóng thùng trong thời gian Đại hội làm việc.
7. Hình thức Biểu quyết tán thành và Bầu cử là giơ thẻ Hội viên lên. Nội quy này đã được Hội nghị trù bị Đại hội thành lập Chi hội đá quý SJA thông qua.
BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI
