Dự Thảo - Quy Chế - CHI HỘI ĐÁ QUÝ SJA

QUY CHẾ

Tổ chức và hoạt động của Chi Hội Đá Quý SJA
trực thuộc Hội Mỹ nghệ Kim hoàn Đá quý Thành phố Hồ Chí Minh

(ban hành theo Quyết định số: … ngày tháng năm 2020
của Ban Chấp hành Hội Mỹ nghệ Kim hoàn Đá quý Thành phố Hồ Chí Minh)

Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1: Tên gọi, biểu tượng:

1. Tên tiếng Việt: CHI HỘI ĐÁ QUÝ SJA
2. Tên giao dịch quốc tế: Hochiminh Gemstone Association
3. Tên viết tắt: HG
4. Biểu tượng:

Điều 2: Mục đích, chức năng của Chi Hội

CHI HỘI ĐÁ QUÝ SJA (dưới đây gọi tắt là Chi Hội) được thành lập theo Quyết định của Ban Chấp hành Hội Mỹ nghệ Kim hoàn Đá quý Thành phố Hồ Chí Minh là đơn vị trực thuộc và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban Chấp hành Hội Mỹ nghệ Kim hoàn Đá quý Thành phố Hồ Chí Minh, được tổ chức hoạt động theo điều lệ, quy chế Hội, quy định của cơ quan quản lý Nhà nước và pháp luật.

Hội Mỹ nghệ Kim hoàn Đá quý Thành phố Hồ Chí Minh (sau đây gọi tắt là Hội).

Chi Hội có chức năng tham mưu, đề xuất và trực tiếp triển khai thực hiện các nhiệm vụ, Nghị quyết, Điều lệ của Ban Chấp hành Hội Mỹ nghệ Kim hoàn Đá quý Thành phố Hồ Chí Minh.

Điều 3: Phạm vi, lĩnh vực hoạt động:

Chi Hội hoạt động trên phạm vi Thành phố Hồ Chí Minh, trong lĩnh vực nghề gia công, chế tác, kinh doanh đá quý, đá bán quý và các nghề khác có liên quan, tự nguyện thành lập, nhằm giúp đỡ nhau phát triển ngành đá quý, đá bán quý, đá mỹ nghệ theo đúng chủ trương pháp luật của Nhà nước, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các hội viên, góp phần vào việc phát triển kinh tế xã hội của Thành phố Hồ Chí Minh.
Hoạt động theo quy định, Điều lệ Hội Mỹ nghệ Kim hoàn Đá quý Thành phố Hồ Chí Minh.
Văn phòng Chi Hội: tại 586 Trần Hưng Đạo, phường 14, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh.

Điều 4: Nguyên tắc tổ chức, hoạt động:

1. Tự nguyện, tự quản;
2. Dân chủ, bình đẳng, công khai, minh bạch; 3. Tự bảo đảm kinh phí hoạt động;
4. Không vì mục đích lợi nhuận;
5. Tuân thủ hiến pháp, pháp luật và điều lệ Hội.

Chương II
Quyền hạn, nhiệm vụ Chi Hội đá quý

Điều 5: Quyền hạn:

Tuyên truyền mục đích của Hội;
Đại diện cho Hội viên trong mối quan hệ đối nội, đối ngoại có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Chi Hội;
Bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Hội viên phù hợp với tiêu chí, mục đích của điều lệ Hội và quy định của pháp luật;
Được gây quỹ Chi Hội trên cơ sở hội phí của hội viên và các nguồn thu từ hoạt động kinh doanh, dịch vụ theo quy định của pháp luật để tự trang trải về kinh phí hoạt động;
Tạo điều kiện cho các hội viên trao đổi kinh nghiệm và hỗ trợ lẫn nhau trong sản xuất kinh doanh;
Xây dựng kết nối giữa Hội viên với Hội viên, giữa tổ chức/doanh nghiệp với Chi Hội, giữa người tiêu dùng với Chi Hội thông qua các hoạt động hỗ trợ kiến thức chuyên môn, thông tin kinh tế, quảng bá thương hiệu;
Hỗ trợ hội viên trong việc ứng dụng công nghệ thông tin và quản lý sản xuất kinh doanh.

Điều 6: Nhiệm vụ

Quán triệt tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch, nghị quyết, chương trình, hoạt động của Hội và Chi Hội đến từng hội viên để thực hiện;
Nghiêm chỉnh thực hiện các chế độ báo cáo, sinh hoạt thường kỳ của Chi Hội;
Phát huy dân chủ, đoàn kết hội viên, chủ động nắm vững tâm tư nguyện vọng của hội viên báo cáo kịp thời cho Hội;
Tổ chức các hoạt động nhằm thắt chặt tình đồng nghiệp, thân hữu hỗ trợ lẫn nhau giữa các hội viên;
Tổ chức các hoạt động hổ trợ kiến thức chuyên môn, thông tin kinh tế, quảng bá thương hiệu đến hội viên, tổ chức/doanh nghiệp, người tiêu dùng trong nước và quốc tế;
Thực hiện công tác phát triển Hội viên mới;
Thu hội phí và nộp về văn phòng Hội theo chế độ quy định của Hội.

Chương III
Nghĩa vụ và quyền lợi Hội viên

Điều 7: Hội viên của Chi Hội

1. Hội viên Chi Hội theo quy định tại điều 7 khoản 1 Điều lệ Hội gồm có: – Hội viên chính thức: cá nhân hoặc tổ chức.
– Hội viên liên kết: cá nhân hoặc tổ chức.
– Hội viên danh dự: cá nhân.

2. Đối với các công nhân viên chức, chuyên viên không phải là Hội viên của Hội Mỹ nghệ Kim hoàn Đá quý Thành phố Hồ Chí Minh được thuê mướn hợp đồng làm việc được thực hiện theo quy định của pháp luật nhà nước và các quy định, quy chế, điều lệ hội.

Điều 8: Nghĩa vụ của Hội viên

Chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước, chấp hành điều lệ, quy định của Hội, Chi Hội;
Tham gia các hoạt động và sinh hoạt của Chi Hội, đoàn kết, hợp tác với các hội viên khác để xây dựng Chi Hội phát triển vững mạnh;
Bảo vệ uy tín của Hội, Chi Hội, không được nhân danh Hội/Chi Hội trong các quan hệ giao dịch, trừ khi được lãnh đạo tổ chức phân công bằng văn bản;
Giữ gìn và sử dụng thẻ Hội viên đúng quy định, đóng hội phí đầy đủ.

Điều 9: Quyền lợi Hội viên

Được tham gia các buổi trao đổi kiến thức kinh doanh, kiến thức chuyên môn về đá quý, cập nhật những thông tin mới. Khoảng 2 hoặc 3 tháng 1 lần sẽ tổ chức các buổi hội thảo này và thành phần báo cáo là giảng viên đá quý của trường đại học, các chuyên gia đá quý lão làng trong ngành nghề;
Giao lưu với các doanh nghiệp buôn bán sỉ đá quý;
Giao lưu với khách hàng yêu thích đá quý, sưu tầm đá quý;
Được cập nhật những thông tư, nghị định và quy định của nhà nước trong lĩnh vực kinh doanh mua bán kim hoàn đá quý;
Được tham gia các chương trình giao lưu đá quý nước ngoài;
Được tham gia và dẫn đi tham quan các hội chợ đá quý quốc tế ở trong nước và nước ngoài;
Được tham gia các chương trình đi tham quan và giao dịch mua bán ở các mỏ đá quý trong và ngoài nước;
Được tham gia tất cả các hoạt động văn hoá thể thao của Hội: tham dự hội thi bóng đá, karaoke, tennis, cờ tướng, chạy bộ,…;
Được bầu chọn danh hiệu hội viên, tổ chức, doanh nghiệp tiêu biểu của Chi Hội;
Được đề cử nhận các bằng khen của Hội và nhà nước;
Được Chi Hội bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp theo quy định của pháp luật;

Được Chi Hội cung cấp thông tin liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Chi Hội, được tham gia các hoạt động do Chi Hội tổ chức;
Được tham gia thảo luận, quyết định các chủ trương công tác của Chi Hội theo quy định của Chi Hội; được kiến nghị, đề xuất ý kiến với cơ quan có thẩm quyền về những vấn đề có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Chi Hội;
Được dự Đại hội, ứng cử, đề cử, bầu cử các cơ quan, các chức danh lãnh đạo Chi Hội theo quy định của Điều lệ Hội Mỹ nghệ Kim hoàn Đá quý Thành phố Hồ Chí Minh;
Được giới thiệu hội viên mới;
Được cấp thẻ hội viên;
Được ra khỏi Chi Hội khi xét thấy không thể tiếp tục là hội viên;
Hội viên liên kết, hội viên danh dự được hưởng quyền và nghĩa vụ như hội viên chính thức, trừ quyền biểu quyết các vấn đề của Hội và quyền ứng cử, đề cử, bầu cử Ban Chấp hành Chi Hội.

Điều 10: Thủ tục đăng ký tham gia Hội viên Chi Hội

Thủ tục tham gia: cá nhân có đơn tự nguyện tham gia theo mẫu, đóng hội phí theo quy định và Chi Hội giới thiệu kết nạp về Hội Mỹ nghệ Kim hoàn Đá quý Thành phố Hồ Chí Minh sẽ công nhận và cấp thẻ hội viên.
Thẩm quyền công nhận hội viên: Chi Hội xem xét và tổng hợp đề xuất đơn xin gia nhập gửi về Ban Chấp Hành Hội Mỹ nghệ Kim hoàn Đá quý Thành phố Hồ Chí Minh định kỳ để được công nhận và cấp thẻ hội viên giao về sinh hoạt tại Chi Hội và có báo cáo tăng giảm số lượng của hội viên theo từng quý cho văn phòng Hội.
Thủ tục xóa hội viên:Khi Hội viên xin thôi tham gia Chi Hội hoặc chuyển sang Chi Hội khác thì có thông báo cho Ban Chấp hành Hội xóa tên.Chương IV
Tổ chức, hoạt động

Điều 11: Cơ cấu tổ chức

– Đại hội hội viên;
– Chủ tịch Chi Hội;
– Các Phó chủ tịch Chi Hội;
– Chánh văn phòng Chi Hội, thư ký, kế toán;
– Ban kiểm tra;
– Các ủy viên ban thường vụ;
– Các ủy viên ban chấp hành.

Điều 12: Đại hội

1. Đại hội nhiệm kỳ của Chi Hội: cùng thời gian theo Đại hội của Hội (không quá (05) năm năm). Trong thời gian 06 tháng kể từ ngày hết nhiệm kỳ, Ban chấp hành Hội có văn bản yêu cầu Ban Chấp hành Chi Hội tổ chức đại hội. Nếu không tổ chức Đại hội thì Ban chấp hành Hội sẽ xem xét, quyết định xử lý theo quy định của Điều lệ Hội.

2. Đại hội bất thường được triệu tập khi ít nhất có 2/3 (hai phần ba) tổng số ủy viên Ban Chấp hành hoặc có ít nhất 1/2 (một phần hai) tổng số Hội viên chính thức đề nghị.

3. Đại hội nhiệm kỳ do Ban Chấp hành triệu tập 5 năm một lần với nội dung:

– Tổng kết hoạt động của Chi Hội nhiệm kỳ vừa qua
– Chương trình hoạt động của Chi Hội.
– Bầu Ban Chấp hành, ủy viên kiểm tra
– Chia tách; sát nhập; hợp nhất; giải thể Chi Hội (nếu có).
– Thông qua quy chế hoạt động
– Tài chính của Chi Hội
– Các vấn đề khác theo quy định của Điều lệ Hội4. Nguyên tắc biểu quyết tại Đại hội, Hội nghị:
– Đại hội, hội nghị, các cuộc họp của Chi Hội, biểu quyết bằng hình thứcgiơ tay hoặc bỏ phiếu kín. Việc chọn hình thức biểu quyết do Đại hội,Hội nghị quyết định.
– Việc biểu quyết thông qua các quyết định của Đại hội, Hội nghị phải đượcquá 1/2 (một phần hai) Hội viên chính thức có mặt tán thành.

Điều 13: Ban Chấp hành Chi Hội1.

Ban Chấp hành do Đại hội bầu trong số các Hội viên của tổ chức thuộc Chi Hội: số lượng, cơ cấu, tiêu chuẩn do Đại hội quyết định và được Ban chấp hành Hội công nhận. Nhiệm kỳ của Ban Chấp hành cùng với nhiệm kỳ của Đại hội.2. Nhiệm vụ quyền hạn của Ban Chấp hành Chi Hội.a) Tổ chức triển khai nghị quyết Đại hội, Điều lệ Hội, lãnh đạo mọi hoạt động của Chi Hội giữa hai kỳ Đại hội;b) Chuẩn bị và quyết định triệu tập Đại hội;

c) Thực hiện nghị quyết, chương trình, kế hoạch công tác hàng năm của Hội Mỹ nghệ Kim hoàn Đá quý Thành phố Hồ Chí Minh đề ra;

d) Bầu, miễn nhiệm Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, ủy viên Ban Thường vụ, bầu bổ sung ủy viên Ban Chấp hành, Ban Kiểm tra. Số ủy viên Ban Chấp hành bầu bổ sung không được quá 1/3 (một phần ba) so với số lượng ủy viên Ban Chấp hành đã được Đại hội quyết định.

Ban Chấp hành họp thường kỳ 3 tháng một lần để sơ kết tình hình hoạt động của Chi Hội, quyết định các vấn đề do Ban Thường vụ đề ra như tổ chức hành chính, kế hoạch sản xuất kinh doanh, tài chính, tương kế, công tác khoa học kỹ thuật, hợp tác quốc tế.

Điều 14: Ban Thường vụ Chi Hội

1. Ban Thường vụ do Ban Chấp hành bầu ra bằng cách giơ tay hoặc bỏ phiếu kín. Số lượng do Ban Chấp hành quyết định theo nhu cầu công tác. Ban thường vụ gồm Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và các Ủy viên.

2. Ban Thường vụ là cơ quan thường trực của Ban Chấp hành và có nhiệm vụ:

– Tổ chức thực hiện những công việc của Đại hội và của Ban Chấp hành đề ra;

– Xây dựng và điều hành các tiểu ban công tác được lập ra;

– Liên hệ với Hội, với cơ quan quản lý Nhà nước và các ngành chức năng có liên quan về những vấn đề trong phạm vi chức năng nhiệm vụ của Chi Hội.

Ban Thường vụ họp thường kỳ 2 tháng một lần để tổng kết công tác và bàn biện pháp kế hoạch thực hiện các Nghị quyết, Quyết định của Ban Chấp hành, chuẩn bị các vấn đề đưa ra Hội nghị Ban Chấp hành để thảo luận và biểu quyết.
Các quyết định của Ban Thường vụ có giá trị khi đa số (trên 50%) Ủy viên có mặt đồng ý và số Ủy viên có mặt phải đạt 2/3 tổng số Ủy viên Ban Thường vụ.

Điều 15: Chủ tịch, Phó Chủ tịch

1. Chủ Tịch Chi Hội

– Là người trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm mọi hoạt động của Chi Hội, có nhiệm vụ triển khai các nghị quyết, chương trình hoạt động của Ban chấp hành Chi Hội đến toàn thể Hội viên;
– Triệu tập và chủ trì các cuộc họp của Ban Chấp hành Chi Hội và Ban Thường vụ Chi Hội;
– Làngườitrựctiếpbáocáotìnhhìnhhoạtđộngcủatổchứctheoquyđịnh của Ban chấp hành Hội Mỹ nghệ Kim hoàn Đá quý Thành phố Hồ Chí Minh.2. Phó Chủ Tịch Chi HộiLà người giúp Chủ tịch Chi Hội chỉ đạo, điều hành công việc của Chi Hội, được phân công hoặc ủy quyền thay mặt khi Chủ tịch Chi Hội vắng mặt và chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ giao phó.

Điều 16: Ban Kiểm tra

Ban Kiểm tra của Chi Hội do Đại hội bầu ra.

Ban Kiểm tra có một Trưởng ban và các ủy viên. Trưởng ban là Ủy viên Ban Thường vụ của Chi Hội.

Ban Kiểm tra có nhiệm vụ:

- – Kiểm tra giám sát việc thực hiện Điều lệ Hội, nghị quyết Đại hội, nghị quyết, quyết định của Ban chấp hành, Ban thường vụ và các quy chế của Hội Mỹ nghệ Kim hoàn Đá quý Thành phố Hồ Chí Minh, quy chế của Chi Hội, Hội viên;
- – Kiểm tra tài chính, tài sản của Chi Hội;
- – Thẩm định báo cáo tổng kết của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ vàthẩm tra tư cách đại biểu tham dự đại hội;
- – Có quyền yêu cầu Hội viên, các tổ chức của Chi Hội báo cáo nhữngvấn đề có liên quan đến nội dung kiểm tra khi được Ban Thường vụ đồng ý;

– Xem xét, giải quyết đơn, thư kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của tổ chức, Hội viên.

Điều 17: Chánh văn phòng Chi Hội

Chánh văn phòng Chi Hội là người điều hành trực tiếp mọi hoạt động của Văn phòng Chi Hội.

Chánh văn phòng Chi Hội có nhiệm vụ:

– Định kỳ báo cáo về các hoạt động của Chi Hội cho Ban Chấp hành Chi Hội và Ban chấp hành Hội thông qua văn phòng Hội;
– Xây dựng quy chế hoạt động của Văn phòng Chi Hội, quy chế quản lý tài chính, tài sản của Chi Hội trình Ban Chấp hành Chi Hội phê duyệt;
– Quản lý danh sách, hồ sơ và tài liệu về Hội viên;
– Theo dõi đôn đốc các Hội viên để thực hiện các quy định, nghị quyếtcủa Ban Chấp hành;
– Tổ chức ghi biên bản các cuộc họp, Hội nghị của Chi Hội;
– Ghi nhận thu chi và báo cáo tài chính định kỳ;
– Chịu trách nhiệm trước Ban Chấp hành Chi Hội về hoạt động của Vănphòng Chi Hội.

Điều 18: Văn phòng Chi Hội

Văn phòng Chi Hội là cơ quan giúp việc cho Ban Chấp hành và Ban Thường vụ Chi Hội, được tổ chức và hoạt động theo quy chế do Chánh văn phòng Chi Hội trình Ban Chấp hành Chi Hội phê duyệt. Văn phòng Chi Hội đặt tại trụ sở của Hội.
Văn phòng Chi Hội được điều hành bởi Chánh văn phòng của Chi Hội. Các nhân viên của Văn phòng Chi Hội được tuyển dụng làm việc theo quy định của pháp luật. Kinh phí hoạt động của văn phòng do Ban Chấp hành Chi Hội duyệt theo đề nghị của Chánh văn phòng Chi Hội.

Điều 19: Chế độ sinh hoạt Chi Hội

Ban chấp hành Chi Hội sẽ tổ chức sinh hoạt định kỳ 3 tháng 1 lần để đề ra chương trình công tác và kế hoạch hoạt động của Chi Hội.

Khi cần thiết Ban Chấp hành Chi Hội có thể triệu tập họp bất thường.

Thông báo thời gian, địa điểm, nội dung sinh hoạt cho Ban chấp hành Hội Mỹ nghệ Kim hoàn Đá quý Thành phố Hồ Chí Minh biết. Biên bản sinh hoạt của Chi Hội sẽ gửi về Hội sau 03 ngày thông qua văn phòng Hội Mỹ nghệ Kim hoàn Đá quý Thành phố Hồ Chí Minh.

Điều 20: Tài chính và tài sản

Thực hiện theo quy định quy chế hoạt động và Điều lệ Hội Mỹ nghệ Kim hoàn Đá quý Thành phố Hồ Chí Minh.
Chi Hội có tài chính riêng và hoạt động tự chủ.
Các nguồn thu của Chi Hội:
- – Hội phí hành năm của Hội viên;
- – Ủng hộ tự nguyện của Hội viên;

– Các khoản thu qua các tổ chức dịch vụ của Chi Hội được thành lập theo quy định của pháp luật;
– Các khoản ủng hộ của các cá nhân, tổ chức trong nước và ngoài nước theo quy định của pháp luật;

Các khoản chi của Chi Hội
- – Các hoạt động phục vụ Hội viên và cộng đồng;
- – Chi phí văn phòng như trả lương cho nhân viên, công tác viên, bảo trìnhà cửa, điện nước, phương tiện làm việc;
- – Làm công tác xã hội từ thiện và các khoản chi phí khác.
Tham gia đóng góp quỹ hoạt động của Hội hằng năm (mức đóng góp do Ban chấp hành Hội quy định).
Hội phí của Hội viên: Ban Chấp hành Chi Hội trực tiếp thu hội phí hằng năm của Hội viên trong đó 40% tổng thu nộp về cho Hội, 60% còn lại Chi Hội sử dụng chi các hoạt động của tổ chức nhưng phải đảm bảo nguyên tắc công khai, minh bạch, tiết kiệm, phù hợp với quy định của pháp luật và tôn chỉ mục đích hoạt động của Hội.
Thực hiện theo quy chế quản lý, sử dụng tài chính, tài sản của Ban chấp hành Hội Mỹ nghệ Kim hoàn Đá quý Thành phố Hồ Chí Minh ban hành, đảm bảo nguyên tắc công khai, minh bạch, tiết kiệm phù hợp với quy định của pháp luật và tôn chỉ, mục đích hoạt động của Hội.Chương V Khen thưởng, kỷ luật

Điều 21: Khen thưởng

Chi Hội, Hội viên có thành tích xuất sắc được Hội khen thưởng theo quy chế thi đua khen thưởng của Ban Chấp hành Hội hoặc được Hội đề nghị cơ quan, tổ chức có thẩm quyền khen thưởng theo quy định của pháp luật.

Điều 22: Kỷ luật

Chi Hội, Hội viên vi phạm pháp luật, vi phạm điều lệ, quy định, quy chế hoạt động của Hội thì bị xem xét, thi hành kỷ luật bằng các hình thức được quy định trong quy chế xử lý vi phạm kỷ luật của Ban chấp hành Hội.

Chương VI Điều khoản thi hành

Điều 23: Sửa đổi, bổ sung Quy chế

Chỉ có Đại hội Chi Hội mới có quyền sửa đổi, bổ sung Quy chế và phải được Ban Chấp hành Hội Mỹ nghệ Kim hoàn Đá quý Thành phố Hồ Chí Minh ban hành. Việc sửa đổi, bổ sung Quy chế phải được trên 2/3 (hai phần ba) số đại biểu chính thức có mặt tại đại hội tán thành.

Điều 24: Hiệu lực thi hành

Quy chế này gồm 06 Chương, 24 Điều đã được Đại hội Chi Hội Đá Quý SJA nhiệm kỳ I (2020-2025) thông qua ngày tháng năm có hiệu lực thi hành theo Quyết định phê duyệt số ngày tháng năm của Chủ tịch Hội Mỹ nghệ Kim hoàn Đá quý thành phố Hồ Chí Minh.

Căn cứ quy định pháp luật về Hội và Điều lệ Hội, Ban Chấp Chi Hội Đá Quý SJA có trách nhiệm hướng dẫn và tổ chức thực hiện Quy chế này./.

Dự Thảo – Quy Chế

Doanh nghiệp tiêu biểu

DNTN vàng NGUYÊN PHÚC

Công ty VBĐQ MINH CHÂU

Công ty mũi kim cương DTC

Cửa hàng đá quý và điêu khắc Lê Hà

Trung Tâm Vàng Bạc Đá Quý IJC Sài Gòn

Công ty VBĐQ Đức Tiến

Mỹ nghệ Đoàn Gia

Shop trang sức đá quý

Tin tức mới

DNTN vàng NGUYÊN PHÚC

Công ty VBĐQ MINH CHÂU

Công ty mũi kim cương DTC

Cửa hàng đá quý và điêu khắc Lê Hà

Trung Tâm Vàng Bạc Đá Quý IJC Sài Gòn

Video